残業代の計算方法。
式は4行しかない

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3つの手順と、4つの割増率

残業代は、次の3つの手順で計算します。

1. 1時間あたりの基礎賃金を出す月給から、固定残業代と除外できる手当を引いて、月平均所定労働時間で割ります。
2. 割増率を掛ける時間外25%、月60時間超50%、法定休日35%、深夜25%。
3. 時間を乗じる該当する時間数を掛けます。

割増率は4種類しかありません。どこで間違えるかと言えば、手順1の基礎賃金です。ここが1円違うと、全部の金額がずれます。

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手順1：基礎賃金を出す

式は次のとおりです。

月平均所定労働時間は、年間所定労働日数×1日の所定労働時間÷12です。年間休日120日・1日8時間なら、245日×8時間÷12＝163.3時間になります。

「除外できる手当」は限られています。家族手当・通勤手当・住宅手当などでも、全員一律で支給されているなら除外できません。ここを間違えると基礎賃金が低く出ます。

なお、固定残業代は「引く」ものであって「除外する」ものではありません。割増賃金の前払いなので、基礎賃金から外したうえで、後で充当します。

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手順2：割増率を掛ける

基礎賃金に割増率を掛けます。1.25、1.50、1.35、0.25という4つの数字です。

ここで注意したいのが、「25%」は「1.25倍」であって「0.25倍」ではないという点です。時間外労働には、通常の賃金（1.0）に割増（0.25）が乗った1.25倍が支払われます。深夜だけは例外で、通常の賃金は別に支払われているので、加算分の0.25倍を計算します。

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手順3：時間を乗じる。重複の扱い

最後に時間数を掛けます。ここで気をつけるのは、同じ時間を二重に数えないことです。

• 時間外＋深夜時間外労働が22時を過ぎた分は、1.25＋0.25＝1.50で計算します。
• 法定休日＋深夜法定休日の労働が深夜に及んだ分は、1.35＋0.25＝1.60です。
• 60時間超＋深夜60時間を超えた時間外が深夜なら、1.50＋0.25＝1.75になります。

つまり、深夜の25%は必ず加算されます。ここを落としている会社は少なくありません。深夜の残業が多い職場では、差額がまとまった額になります。

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通しで1回、計算してみる

条件を揃えて計算します。月給32万円（基本給26万円＋固定残業代3万円＋住宅手当3万円）、年間休日120日、時間外45時間、うち深夜8時間、法定休日労働1日（8時間）とします。

この例では、月あたり約8万円が不足しています。3年分なら約288万円です。手順を追うだけで、この数字が出ます。